Sadržaj
Uvod
Otvarate obrt i ne znate koji sustav knjigovodstva odabrati? Niste sami. Jednostavno i dvojno knjigovodstvo temeljne su opcije koje hrvatski porezni sustav nudi poduzetnicima.
Pogrešan izbor može značiti nepotrebnu administraciju ili, još gore, kršenje zakona. MV Knjigovodstvo Zagreb pomaže obrtnicima odabrati optimalni sustav već 13 godina.
Ovaj vodič objašnjava ključne razlike. Na kraju ćete znati koji sustav odgovara vašem poslovanju.
Što je Jednostavno Knjigovodstvo?
Jednostavno knjigovodstvo sustav je evidentiranja poslovnih transakcija temeljen na praćenju novčanog toka — primitaka i izdataka. Glavna evidencija je Knjiga primitaka i izdataka (KPI) koja bilježi sve poslovne priljeve i odljeve kronološkim redom.
Zamislite jednostavnu Excel tablicu. Lijevi stupac — primitci. Desni stupac — izdatci. Na kraju godine zbrojite i imate rezultat.
Naravno, u praksi je malo složenije. KPI mora sadržavati propisane elemente — datum, opis, iznos, način plaćanja. Ali osnovna logika ostaje jednostavna.
Tko Može Voditi Jednostavno Knjigovodstvo?
Jednostavno knjigovodstvo rezervirano je za obrte koji ispunjavaju određene uvjete. Ključna su dva kriterija — promet i broj zaposlenih.
Obrt smije voditi KPI ako godišnji promet ne prelazi 7.500.000 kuna (oko 995.000 EUR) i ako ima manje od 3 zaposlena. Čim prijeđete bilo koji prag, obvezni ste prijeći na dvojno knjigovodstvo.
MV Knjigovodstvo prati vaš promet i pravovremeno vas upozorava. Prijelaz na dvojni sustav zahtijeva pripremu — bolje je imati vremena nego biti uhvaćen nespremno.
Evidencije u Jednostavnom Knjigovodstvu
KPI nije jedina obveza. Obrtnici u sustavu PDV-a dodatno vode URA (knjiga ulaznih računa) i IRA (knjiga izlaznih računa).
Popis dugotrajne imovine također je obvezan. Svaki alat, vozilo ili oprema vrijednija od 464 EUR mora biti evidentirana.
Naš servis vodi sve potrebne evidencije za vaš obrt. Dostavljate dokumentaciju, mi brinemo o ispravnom evidentiranju.
Što je Dvojno Knjigovodstvo?
Dvojno knjigovodstvo temelji se na principu da svaka transakcija ima dva aspekta — odakle novac dolazi i kamo odlazi. Svaki poslovni događaj bilježi se istovremeno na dva konta — dugovnoj i potražnoj strani.
Kupite materijal za 1.000 EUR. U dvojnom sustavu, to bilježite kao povećanje troška materijala (dugovna strana) i smanjenje novca na računu (potražna strana).
Ovaj sustav omogućuje potpunu kontrolu. Na kraju svakog razdoblja, zbroj svih dugovnih strana mora biti jednak zbroju svih potražnih. Ako nije — negdje je greška.
Tko Mora Voditi Dvojno Knjigovodstvo?
Sva trgovačka društva — d.o.o., j.d.o.o., d.d. — obveznici su dvojnog knjigovodstva od prvog dana. Nema izuzetaka, nema pragova.
Obrti prelaze na dvojno kad prijeđu zakonske pragove ili kad postanu obveznici poreza na dobit. MV Knjigovodstvo Zagreb vodi dvojno knjigovodstvo za desetke d.o.o.-a i većih obrta iz raznih branši.
Evidencije u Dvojnom Knjigovodstvu
Dvojno knjigovodstvo zahtijeva opsežniju dokumentaciju. Glavna knjiga, dnevnik, pomoćne knjige — sve mora biti uredno i usklađeno.
Bruto bilanca, izvod otvorenih stavki, kartice kupaca i dobavljača — sve su to standardni izvještaji koje izrađujemo za naše klijente.
Godišnji financijski izvještaji (GFI) predaju se FINA-i. Rokovi su strogi, a kazne za kašnjenje značajne.
Direktna Usporedba
Evo pregleda ključnih razlika na jednom mjestu. Tablica vam pomaže vizualizirati što svaki sustav zahtijeva.
| Kriterij | Jednostavno (KPI) | Dvojno |
|---|---|---|
| Tko koristi | Obrti do pragova | d.o.o., veći obrti |
| Glavna evidencija | Knjiga primitaka i izdataka | Glavna knjiga + dnevnik |
| Princip | Jednostruki unos | Dvostruki unos |
| Složenost | Niža | Viša |
| Trošak vođenja | Niži | Viši |
| Financijski izvještaji | Godišnja prijava (DOH) | GFI, PD, PDV |
| Kontrola poslovanja | Osnovna | Detaljna |
Prednosti Jednostavnog Knjigovodstva
Manje papirologije, niži troškovi vođenja, jednostavnije obveze. Za mali obrt bez većih ambicija, KPI je sasvim dovoljan.
No jednostavnost ima cijenu. KPI ne daje uvid u potraživanja, obveze, stanje zaliha. Donosite odluke "na slijepo".
Prednosti Dvojnog Knjigovodstva
Potpuna kontrola nad financijama. Znate koliko vam kupci duguju, koliko vi dugujete dobavljačima, kakvo vam je stanje zaliha.
Za tvrtku koja planira rast, dvojno knjigovodstvo nije teret — to je alat za donošenje odluka. MV Knjigovodstvo izrađuje izvještaje koji vam pomažu upravljati poslovanjem.
Kako Odabrati Pravi Sustav?
Izbor nije uvijek slobodan. Ako ste d.o.o., nemate izbora — dvojno je obvezno. Ako ste obrt iznad pragova, također morate na dvojno.
No ako ste obrt ispod pragova, imate mogućnost izbora. Evo kriterija za odluku:
Odaberite Jednostavno Ako:
- Imate mali obrt s ograničenim brojem transakcija
- Ne planirate značajan rast u skoroj budućnosti
- Želite minimizirati troškove administracije
- Vaše poslovanje je relativno jednostavno (usluge, bez zaliha)
Odaberite Dvojno Ako:
- Planirate rast i želite pravovremene financijske informacije
- Imate složenije poslovanje (zalihe, više kupaca/dobavljača)
- Trebate detaljne izvještaje za donošenje odluka
- Približavate se zakonskim pragovima
Konačno — dobar računovođa koji razumije vaše poslovanje. MV Knjigovodstvo analizira vašu situaciju i preporučuje optimalni sustav. Ponekad je dobrovoljni prelazak na dvojno pametniji potez od čekanja da postane obvezan.
Prijelaz s Jednostavnog na Dvojno
Prijelazak sustava nije trivijalan. Zahtijeva otvaranje konta, prijenos početnih stanja, uspostavu novih evidencija.
Najčešće pogreške događaju se upravo tijekom prijelaza. Neusklađena početna stanja, duple evidencije, izgubljene transakcije — sve su to zamke koje čekaju nepripremljene.
MV Knjigovodstvo provodi prijelaz metodično. Zatvaramo staro razdoblje, otvaramo novo, provjeravamo usklađenost. Vaše poslovanje nastavlja bez prekida.
Čak i ako ste imali loše iskustvo s prijašnjim knjigovođom, mi možemo preuzeti i sanirati situaciju. Kontaktirajte nas za besplatnu analizu.
Često Postavljana Pitanja
Može li obrt dobrovoljno prijeći na dvojno knjigovodstvo?
Da. Iako niste obvezni, možete dobrovoljno odabrati dvojno knjigovodstvo ako želite detaljniji uvid u financije. MV Knjigovodstvo može vam pomoći procijeniti isplati li vam se ta odluka.
Koji su pragovi za prelazak s jednostavnog na dvojno?
Obrt mora prijeći na dvojno knjigovodstvo ako godišnji promet premaši 7.500.000 kuna (oko 995.000 EUR) ili ako ima 3 ili više zaposlenih.
Što ako prekoračim prag usred godine?
Prelazak se obično provodi od početka sljedeće poslovne godine. No važno je pravovremeno se pripremiti — MV Knjigovodstvo prati vaše pokazatelje i upozorava vas unaprijed.
Trebate Pomoć s Knjigovodstvom?
MV Knjigovodstvo Zagreb nudi stručno vođenje poslovnih knjiga za obrte i tvrtke. Kontaktirajte nas za besplatnu konzultaciju.