Vodič za Knjigovodstvo u Hrvatskoj: Sve Što Trebate Znati

Uvod

Pokrećete obrt ili d.o.o.? Poslovne knjige nisu opcija — one su zakonska obveza. Mnogi poduzetnici knjigovodstvo doživljavaju kao birokratski teret.

No ispravno vođene knjige čine razliku između kaotičnog poslovanja i stabilne tvrtke. MV Knjigovodstvo Zagreb pomaže obrtnicima i vlasnicima d.o.o.-a navigirati kroz računovodstvene obveze već 13 godina.

Ovaj vodič objašnjava sve što trebate znati. Od osnovnih pojmova do izbora računovođe — bez žargona i komplicirano napisanih zakona.

Što je Knjigovodstvo?

Knjigovodstvo je sustavan proces evidentiranja, klasifikacije i pohrane svih financijskih transakcija poslovnog subjekta. Obuhvaća praćenje prihoda, rashoda, imovine i obveza kroz poslovne knjige. Cilj je osigurati točnu financijsku sliku poslovanja za potrebe upravljanja i zakonskih izvještaja.

Zamislite knjigovodstvo kao financijski GPS vašeg poslovanja. Bez njega ne znate koliko zarađujete, koliko dugujete, niti koliko poreza morate platiti.

MV Knjigovodstvo vodi evidencije za obrte i d.o.o.-e iz Zagreba i cijele Hrvatske. Svaka transakcija — od izdanog računa do plaćene režije — bilježi se u glavnu knjigu.

Računovodstvo vs. Knjigovodstvo

Ova dva pojma često se koriste kao sinonimi. Tehnički, razlika postoji. Knjigovodstvo je operativni dio — unos podataka, kontiranje, vođenje evidencija.

Računovodstvo je širi pojam. Uključuje analizu podataka, izradu financijskih izvještaja i strateško savjetovanje. U praksi, mali poduzetnici trebaju oboje — i precizno vođenje knjiga i stručno tumačenje brojki.

Naš servis pruža kompletnu uslugu. Vodimo vaše poslovne knjige i pomažemo vam razumjeti što vam brojke govore o poslovanju.

Vrste Knjigovodstva u Hrvatskoj

Hrvatski porezni sustav poznaje tri osnovna oblika vođenja poslovnih knjiga. Izbor ovisi o pravnom obliku vašeg poslovanja i ostvarenom prometu.

Jednostavno Knjigovodstvo (KPI)

Knjiga primitaka i izdataka — skraćeno KPI — najjednostavniji je oblik evidencije. Koriste ga obrti koji nisu obveznici PDV-a i ne prelaze zakonske pragove.

KPI bilježi samo novčane primitke i izdatke. Nema složenih kontiranja, nema bruto bilance, nema glavne knjige s desetak pomoćnih evidencija.

Jednostavno ne znači nemarno. Čak i KPI zahtijeva redovito i točno evidentiranje svakog primitka i izdatka. Pogreške se skupo plaćaju — porezna uprava ne prašta propuštene evidencije.

Dvojno Knjigovodstvo

Dvojno knjigovodstvo temelji se na jednostavnom principu — svaka transakcija bilježi se dvaput. Jednom na dugovnoj strani, jednom na potražnoj strani.

Ovaj sustav koriste sva trgovačka društva (d.o.o., j.d.o.o., d.d.) i veći obrti. Omogućuje potpunu kontrolu nad poslovanjem kroz glavnu knjigu, dnevnik i analitičke evidencije.

Bruto bilanca, izvod otvorenih stavki, kartica kupca — sve su to proizvodi dvojnog knjigovodstva. MV Knjigovodstvo Zagreb izrađuje sve potrebne izvještaje za vaše d.o.o. ili veći obrt.

Paušalno Oporezivanje

Paušalni obrt predstavlja najjednostavniji porezni režim za male poduzetnike. Porez se plaća u fiksnom mjesečnom iznosu — bez obzira na stvarni promet.

U 2026. godini, paušalisti mogu ostvariti do 60.000 eura godišnjeg prometa. Obveze su minimalne — samo Knjiga prometa i godišnji obrazac PO-SD.

Zvuči idealno? Postoje zamke. Paušalni sustav ne dopušta odbijanje troškova. Ako imate značajne poslovne rashode, klasični obrt s KPI-jem može biti povoljniji.

Tko Mora Voditi Knjigovodstvo?

Kratki odgovor — gotovo svi. Zakon o računovodstvu ne poznaje izuzetke za "male" poduzetnike. Razlika je samo u složenosti obveza.

Obveze Trgovačkih Društava (d.o.o.)

Svako društvo s ograničenom odgovornošću mora voditi dvojno knjigovodstvo. To vrijedi od prvog dana postojanja — bez obzira ima li promet ili ne.

D.o.o. predaje godišnji financijski izvještaj (GFI) u FINA-u. Rokovi su strogi — do 30. travnja za prethodnu godinu. Kašnjenje povlači novčane kazne.

Prijava poreza na dobit, PDV obrasci, statistički izvještaji — sve su to obveze koje MV Knjigovodstvo preuzima za svoje klijente. Vi se fokusirate na posao, mi brinemo o papirologiji.

Obveze Obrta

Obrtnici biraju između jednostavnog i dvojnog knjigovodstva. Izbor ovisi o dva faktora — jesu li u sustavu PDV-a i prelaze li zakonske pragove.

Obrt bez PDV-a s prometom do određenih granica vodi KPI. Jednostavno, ali ne znači da možete zanemariti evidencije.

Prelazak pragova automatski povlači obvezu dvojnog knjigovodstva. Naš servis prati vaš promet i pravovremeno vas upozorava na nadolazeće promjene.

Freelanceri i Ugovori o Djelu

Radite li po ugovoru o djelu? Formalno, ne vodite knjigovodstvo — vaš naručitelj obračunava doprinose. No ako planirate rast, obrt ili d.o.o. postaju neizbježni.

MV Knjigovodstvo savjetuje freelancere oko optimalnog pravnog oblika. Ponekad je obrt isplativiji. Ponekad je d.o.o. bolji izbor. Analiziramo vašu situaciju i predlažemo rješenje.

Osnovni Pojmovi Knjigovodstva

Računovodstveni žargon zbunjuje poduzetnike. Bruto bilanca, kontni plan, razgraničenja — zvuči kao strani jezik. Evo objašnjenja pojmova koje ćete najčešće čuti.

Glavna Knjiga

Glavna knjiga centralna je evidencija dvojnog knjigovodstva. Sadrži sva konta — od novčanih sredstava do kapitala.

Svaka transakcija ulazi u glavnu knjigu. Na kraju razdoblja, zbroj svih dugovanja mora biti jednak zbroju svih potraživanja. Ako nije — negdje je greška.

Bruto Bilanca

Bruto bilanca izvještaj je koji prikazuje stanje svih konta u određenom trenutku. Početno stanje, promet, završno stanje — sve na jednom mjestu.

MV Knjigovodstvo izrađuje bruto bilancu mjesečno ili kvartalno. Ovaj izvještaj otkriva potencijalne probleme prije nego postanu katastrofa.

Kontni Plan

Kontni plan sustav je brojeva i naziva za sve vrste poslovnih događaja. Broj 2100 može označavati žiro-račun. Broj 4000 označava prihode od prodaje.

Ne morate ga napamet znati. To je posao vašeg knjigovođe. Ali razumijevanje osnovne logike pomaže vam čitati izvještaje koje dobivate.

URA i IRA

URA — knjiga ulaznih računa. IRA — knjiga izlaznih računa. Obje su obvezne za obveznike PDV-a.

URA bilježi sve račune koje primite od dobavljača. IRA bilježi sve račune koje izdajete kupcima. Na temelju tih evidencija obračunava se PDV.

PDV Obrazac

Obrazac PDV prijava je mjesečna ili kvartalna prijava poreza na dodanu vrijednost. Rok za predaju — do 20. u mjesecu za prethodni mjesec ili kvartal.

Nepravovremena predaja znači kazne. Netočni podaci znače kontrole. Naš servis priprema i predaje PDV obrasce za sve klijente u sustavu PDV-a.

Amortizacija

Amortizacija je postupno otpisivanje vrijednosti dugotrajne imovine. Kupite računalo za 1.000 eura — ne možete cijeli iznos prikazati kao trošak odjednom.

Zakon propisuje stope amortizacije. Računala se otpisuju po stopi od 50% godišnje. Vozila po 20%. Zgrade po 2%. MV Knjigovodstvo vodi evidenciju amortizacije za svu vašu dugotrajnu imovinu.

Izbor Računovođe ili Knjigovodstvenog Servisa

Konačno — pitanje koje si postavlja svaki poduzetnik. Voditi knjige sam, zaposliti računovođu ili angažirati vanjski servis?

Samostalno Vođenje Knjiga

Moguće je — ali rizično. Osim ako niste računovođa po struci, propusti su gotovo neizbježni.

Porezna uprava ne prihvaća isprike poput "nisam znao" ili "pogriješio sam". Kazne za netočne prijave kreću se od nekoliko stotina do nekoliko tisuća eura.

Čak i ako sve radite ispravno, vrijeme koje utrošite na knjigovodstvo ne trošite na zarađivanje. Za većinu poduzetnika, vanjski servis je isplativije rješenje.

Zapošljavanje Internog Računovođe

Ima smisla za veće tvrtke s kompleksnim operacijama. Za mali obrt ili d.o.o. s nekoliko zaposlenih — preskupo.

Prosječna plaća računovođe u Zagrebu prelazi 1.200 eura neto. Dodajte doprinose, regres, opremu — trošak brzo raste. Vanjski servis nudi istu kvalitetu za djelić cijene.

Vanjski Knjigovodstveni Servis

MV Knjigovodstvo pruža kompletnu uslugu vođenja poslovnih knjiga za obrte i d.o.o.-e. Prednosti su jasne — stručnost, pristupačna cijena, fleksibilnost.

Ne plaćate bolovanja, godišnje odmore ni edukacije. Plaćate samo onoliko koliko koristite. Za sezonske poslove, to čini ogromnu razliku.

Na Što Obratiti Pažnju Pri Izboru

Čak i ako ste imali loše iskustvo s prethodnim knjigovođom, dobar servis postoji. Evo kriterija za procjenu:

• Licenca: Tražite ovlaštenog računovođu. Licenca dokazuje stručnost i stalnu edukaciju.
• Iskustvo u vašoj branši: Knjigovodstvo za ugostiteljstvo razlikuje se od knjigovodstva za IT firmu.
• Komunikacija: Odgovara li brzo na upite? Objašnjava li razumljivo?
• Cijena: Najjeftiniji nije uvijek najbolji. Greške vas dugoročno koštaju više.

Maja Bergman, vlasnica MV Knjigovodstva, licencirani je ovlašteni računovođa s 13 godina iskustva. Radimo s obrtima i d.o.o.-ima iz građevinarstva, ugostiteljstva, trgovine i uslužnih djelatnosti.

Najčešće Greške u Knjigovodstvu

Greške u poslovnim knjigama skupo se plaćaju. Porezne kontrole, kazne, blokade računa — sve su to posljedice nemara ili neznanja.

Neredovito Evidentiranje

Najčešća greška malih poduzetnika. Računi se gomilaju u ladici. Evidencije se rade "kad stignem".

Problem? Zaboravljate detalje. Gubite račune. Kasno shvaćate da ste propustili PDV prijavu. MV Knjigovodstvo inzistira na redovitoj dostavi dokumentacije — upravo da bismo izbjegli ovaj scenarij.

Miješanje Privatnih i Poslovnih Troškova

Kupnja namirnica s poslovne kartice nije "ušteda na porezu". To je porezna utaja — i inspekcija to prepoznaje u sekundi.

Vodite odvojene račune za privatne i poslovne financije. Svaki trošak koji knjižite kao poslovni mora imati poslovnu svrhu.

Ignoriranje Rokova

PDV do 20. u mjesecu. Plaće do 15. za prethodni mjesec. GFI do 30. travnja. Kalendar obveza je gust.

Propušteni rok = kazna. Ponovljeni propust = ozbiljna kontrola. Naš servis vodi kalendar svih vaših obveza i pravovremeno vas podsjeća.

Netočno Razvrstavanje Troškova

Reprezentacija nije isto što i materijalni trošak. Nabava opreme nije isto što i nabava materijala. Pogrešno razvrstavanje može rezultirati krivim poreznim obračunom.

Ovdje stručnost knjigovođe čini razliku. Mi poznajemo pravila — vi ne morate.

Nepravilna Dokumentacija

Račun bez obveznih elemenata nije priznat kao porezni dokument. Ime kupca, OIB, opis usluge — sve mora biti navedeno.

MV Knjigovodstvo provjerava svaki račun koji unosimo u evidenciju. Ako nešto nedostaje, tražimo ispravak dok je još vrijeme.

Zaključak

Knjigovodstvo nije samo zakonska obveza — to je temelj zdravog poslovanja. Točne evidencije omogućuju informirane odluke, pravovremene prijave i miran san.

MV Knjigovodstvo Zagreb specijaliziran je za vođenje poslovnih knjiga obrtima i trgovačkim društvima. Licencirani ovlašteni računovođa s 13 godina iskustva vodi vaše knjige precizno i na vrijeme.

Trebate pouzdanog partnera za knjigovodstvo? Kontaktirajte nas za besplatnu konzultaciju. Analiziramo vašu situaciju i predlažemo optimalno rješenje — bez obveza.