Sadržaj
Uvod
Otvorili ste obrt i pitate se — kako sada s papirologijom? Knjigovodstvo za obrte ima svoje specifičnosti koje ga razlikuju od vođenja knjiga trgovačkih društava.
MV Knjigovodstvo Zagreb specijaliziran je za rad s obrtnicima. Vodimo knjige za obrte iz građevinarstva, ugostiteljstva, frizerstva, IT-a i desetaka drugih djelatnosti. Ovo je vodič temeljen na našem iskustvu.
Naučit ćete koje evidencije morate voditi, koje su vaše porezne obveze i kako izbjeći najčešće greške koje skupo koštaju.
Vrste Obrta i Njihove Obveze
Nije svaki obrt jednak. Porezne i računovodstvene obveze ovise o tome kako je vaš obrt klasificiran i oporezivan.
Obrt u Sustavu Dohotka (KPI)
Većina malih obrta oporezuje se porezom na dohodak. Glavna evidencija je Knjiga primitaka i izdataka — skraćeno KPI.
KPI bilježi novčane primitke i izdatke kronološkim redom. Na kraju godine, primitci minus izdatci jednaki su vašem dohotku. Na taj dohodak plaćate porez.
MV Knjigovodstvo vodi KPI za stotine obrtnika. Precizna evidencija znači točan obračun poreza — bez neugodnih iznenađenja.
Obrt u Sustavu Dobiti
Veći obrti koji prijeđu zakonske pragove prelaze na oporezivanje porezom na dobit. Tada su obvezni voditi dvojno knjigovodstvo.
Ova promjena donosi složenije obveze — glavna knjiga, bruto bilanca, godišnji financijski izvještaji. Naš servis provodi prijelaz glatko, bez prekida u poslovanju.
Paušalni Obrt
Najjednostavniji oblik. Porez se plaća u fiksnom mjesečnom iznosu, bez obzira na stvarni promet. Obveze su minimalne — samo Knjiga prometa.
Paušalni sustav ima ograničenja. Godišnji promet do 60.000 EUR, određene djelatnosti, nemogućnost odbijanja troškova. Nije za svakoga.
| Vrsta obrta | Porez | Glavna evidencija | Složenost |
|---|---|---|---|
| Obrt na dohodak | Porez na dohodak | KPI | Srednja |
| Obrt na dobit | Porez na dobit | Glavna knjiga | Visoka |
| Paušalni obrt | Paušal | Knjiga prometa | Niska |
Evidencije Koje Obrt Mora Voditi
Koje knjige morate voditi ovisi o vašem poreznom statusu i tome jeste li u sustavu PDV-a.
Knjiga Primitaka i Izdataka (KPI)
Osnovna evidencija za obrte na dohodak. Bilježi sve poslovne primitke i izdatke s pripadajućim podacima — datum, opis, iznos, način plaćanja.
KPI se vodi kronološki, stavka po stavka. Na kraju godine, zbroj primitaka umanjenih za izdatke daje dohodak. MV Knjigovodstvo vodi KPI precizno i pravovremeno.
URA i IRA (Za Obveznike PDV-a)
Ako ste u sustavu PDV-a, dodatno vodite Knjigu ulaznih računa (URA) i Knjigu izlaznih računa (IRA).
URA bilježi sve račune koje primite od dobavljača. IRA bilježi sve račune koje izdajete kupcima. Ove evidencije temelj su za PDV obračun.
Popis Dugotrajne Imovine
Svaki alat, stroj, vozilo ili oprema vrijednija od 464 EUR mora biti evidentirana. Popis uključuje datum nabave, nabavnu vrijednost, stopu i iznos amortizacije.
Amortizacija smanjuje vašu poreznu osnovicu. Pravilna evidencija znači legalno manje poreza.
Evidencija o Radnicima
Imate zaposlene? Tada vodite evidenciju radnog vremena, plaća, doprinosa. JOPPD obrazac predaje se svaki mjesec.
MV Knjigovodstvo preuzima kompletnu administraciju plaća — obračun, prijave, isplatnice. Vi plaćate, mi brinemo o papirologiji.
Porezne Obveze Obrtnika
Rokovi su neumoljivi. Propuštena prijava znači kaznu. Evo kalendara obveza koje svaki obrtnik mora poznavati.
Porez na Dohodak
Godišnja prijava poreza na dohodak predaje se do kraja veljače za prethodnu godinu. Obrazac DOH obvezan je za sve obrtnike na dohodak.
Tijekom godine plaćate predujam poreza na temelju prošlogodišnjeg obračuna. Konačni obračun radi se godišnjom prijavom.
PDV Obveze
Obrtnici s godišnjim prometom preko 40.000 EUR automatski ulaze u sustav PDV-a. Oni s manjim prometom mogu ući dobrovoljno.
PDV prijava predaje se mjesečno ili kvartalno, ovisno o prometu. Rok je do 20. u mjesecu za prethodno razdoblje. MV Knjigovodstvo priprema i predaje PDV prijave za sve klijente u sustavu.
Doprinosi i JOPPD
Obrtnik plaća doprinose za mirovinsko i zdravstveno osiguranje. Osnovica ovisi o prihodima — viši prihodi znače više doprinose.
JOPPD obrazac predaje se do 15. u mjesecu za prethodni mjesec ako imate zaposlene. Naš servis automatizira ovu prijavu.
| Obveza | Rok | Obrazac |
|---|---|---|
| Godišnja prijava dohotka | Do 28.02. | DOH |
| PDV (mjesečno) | Do 20. sljedećeg mjeseca | PDV |
| PDV (kvartalno) | Do 20. sljedećeg mjeseca | PDV |
| JOPPD | Do 15. sljedećeg mjeseca | JOPPD |
| PO-SD (paušalisti) | Do 15.01. | PO-SD |
Najčešće Greške Obrtnika
Trinaest godina radimo s obrtnicima. Iste greške ponavljaju se iznova. Evo kako ih izbjeći.
Kasna Dostava Dokumentacije
Računi u ladici, čekovi u novčaniku, izvodi nepregledani. Onda dođe rok za PDV — i panika.
MV Knjigovodstvo traži redovitu dostavu dokumentacije. Tjedno je idealno. Mjesečno je minimum. Svakako prije rokova za prijave.
Miješanje Privatnog i Poslovnog
Plaćanje privatnih troškova s poslovne kartice nije "snalaženje". To je porezni prekršaj koji inspekcija lako otkriva.
Vodite odvojene račune. Poslovni troškovi idu s poslovnog računa. Privatni s privatnog. Jednostavno pravilo, a štiti vas od kazni.
Nepoznavanje Pragova
Prelazak praga za PDV, za dvojno knjigovodstvo, za porez na dobit — sve su to prijelomne točke koje zahtijevaju akciju.
Naš servis prati vaše pokazatelje. Kad se približite pragu, obavještavamo vas unaprijed. Prijelaz se planira, ne improvizira.
Nepravilni Računi
Račun bez OIB-a kupca nije ispravan dokument za B2B transakcije. Račun bez svih propisanih elemenata nije priznat za PDV odbitak.
Provjeravamo svaki račun koji unosimo u evidenciju. Ako nešto nedostaje, tražimo ispravak dok je vrijeme.
Koliko Košta Knjigovodstvo za Obrt?
Pitanje koje svi postavljaju — ali odgovor nije jednostavan. Cijena ovisi o složenosti vašeg poslovanja.
Faktori Koji Utječu na Cijenu
- Broj transakcija: Više računa = više posla = viša cijena
- PDV status: Obveznici PDV-a imaju dodatne prijave
- Broj zaposlenih: Svaki zaposlenik znači obračun plaće i JOPPD
- Vrsta knjigovodstva: Dvojno je složenije od KPI
Isplati Li Se Vanjski Servis?
Računajte sami. Koliko sati tjedno trošite na papire? Koliko vrijedi vaše vrijeme? Koliko vas koštaju greške?
Za većinu obrtnika, vanjski servis je isplativije rješenje. Dobivate stručnost, točnost i vrijeme za fokus na zarađivanje.
MV Knjigovodstvo nudi transparentne cijene bez skrivenih troškova. Kontaktirajte nas za personaliziranu ponudu temeljenu na vašim specifičnim potrebama.
Zaključak
Knjigovodstvo za obrt ne mora biti noćna mora. S pravim pristupom i pouzdanim partnerom, obveze postaju rutina.
MV Knjigovodstvo Zagreb vodi knjige za obrtnike iz raznih djelatnosti već 13 godina. Poznajemo specifičnosti vašeg poslovanja i zakonske obveze koje morate ispuniti.
Konačno — knjigovođa koji razumije obrtnike. Kontaktirajte nas za besplatnu konzultaciju i saznajte kako možemo pojednostaviti vaše računovodstvene obveze.
Često Postavljana Pitanja
Mora li svaki obrt imati knjigovođu?
Zakon ne propisuje da morate imati vanjskog knjigovođu — možete voditi knjige sami. No većina obrtnika prepušta to stručnjacima jer greške mogu biti skupe, a vrijeme vrijedno.
Kada obrt mora ući u sustav PDV-a?
Obrt automatski postaje obveznik PDV-a kad godišnji promet premaši 40.000 EUR. Možete ući i dobrovoljno ranije ako vam to odgovara.
Što je razlika između obrta na dohodak i na dobit?
Obrt na dohodak vodi jednostavno knjigovodstvo (KPI) i plaća porez na dohodak. Obrt na dobit vodi dvojno knjigovodstvo i plaća porez na dobit. Prelazak se događa kad prijeđete zakonske pragove.
Trebate Pomoć s Knjigovodstvom?
MV Knjigovodstvo Zagreb nudi stručno vođenje poslovnih knjiga za obrte i tvrtke. Kontaktirajte nas za besplatnu konzultaciju.